Alla inlägg av Karin Ardell

Nyhetsbrev April 2019

Årsstämma 9 maj kl 18:30 på Scandic Hotel – Välkomna!

Årsstämman äger rum onsdagen den 9 maj. Bland annat kommer vi då att införa en ny brandskyddspolicy enligt rekommendationer från den konsult som vi anlitat för en brandsyn och som bl a talade på medlemsmötet den 12 december. Dessutom ges information från femårsbesiktningen, se nedan.

Laddplatser – Charge & Drive aktiveras

Nu har vi fått igång Fortums molntjänst, Charge & Drive, vilket innebär att vi kan aktivera direktdebitering för förbrukad el. Vi siktar på aktivering den 1 maj. Rent praktiskt innebär det att vi låser alla ladduttag och man måste då aktivera uttaget med RFID-brickan vid varje laddning.

Så se till att ni har beställt en RFID-bricka via Charge & Drive samt registrerat ett kontokort för debitering. En fördel är att ni kan låta gäster låna er laddplats förutsatt att de har ett eget Charge & Drive-konto.

Uppdaterad information finns här på hemsidan under parkering.

Femårsbesiktning 7 maj

Den 15 maj 2019 går den femåriga garantin på totalentreprenaden från Ikano Bostad ut. Därför har föreningen kallat Ikano till femårsbesiktning, där vi också anlitat den besiktningsman som varit med från början. Vid denna besiktning åligger det Ikano att visa att man uppfyllt sin entreprenad. Det finns också en garantitidpunkt efter 10 år, men då åligger det föreningen att påvisa fel.  

Uppgradering av Nätverk

Com Hem kommer uppgradera nätverket i huset. Switcharna i fastigheten samt mediacentralerna i respektive lägenhet kommer bytas ut. Uppgraderingen sker i två steg. Först ut är byte av switcharna som kommer genomföras under dagtid den 20 maj. Under bytet av switcharna kommer internet och alla tjänster från Com Hem att vara ur funktion.

Steg två, vilket innebär byte av respektive mediacentral i varje lägenhet, kommer ske vid senare tillfälle och kommer bara orsaka ett kort avbrott i varje lägenhet. Com Hem kommer att avisera om det bytet.

Elektroniskt nyhetsbrev

Om du vill få detta nyhetsbrev och annan information gällande vår bostadsrättsförening i mejlform, skriv in dina uppgifter på https://www.brfroslagskulle.se/elektroniskt-nyhetsbrev/

Styrelsen ser gärna att du registrerar ditt mejlkonto på detta vis. Det ger oss möjlighet att gå ut med snabb information via mejl vid behov, till alla eller olika grupper, t ex de med garageplatser.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen Brf Roslags Kulle


Kallelse Föreningsstämma 9 maj 2019

Medlemmarna i Brf Roslags Kulle kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 9 maj 2019, kl. 18:30 på Scandic Hotel, Roslags Kulle

Agenda

Kl 18:30 – 19:00 Registrering, kaffe/te och kaka
Kl 19:00 – 20:30 Föreningsstämma
Kl 20:30 – 21:00 Informationspunkter

Föreningsstämma

  1. Mötet öppnas
  2. Val av ordförande på stämman
  3. Anmälan av ordförandes val av sekreterare
  4. Fastställande av dagordningen
  5. Val av två personer jämte ordföranden justera protokollet tillika rösträknare
  6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
  7. Föredragning av styrelsens årsredovisning. (Se den på hemsidan. Eget ex kommer senare)
  8. Föredragning av revisionsberättelsen (Kommer i senare utskick)
  9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
  10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande förlust enligt fastställd balansräkning
  12. Beslut om arvoden
  13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  14. Val av revisorer och suppleant
  15. Val av valberedning
  16. Övriga ärenden
    1. Styrelsens förslag till Brandskyddspolicy och regler
    2. Motioner* enligt bilaga
    3. E-post för nyhetsbrev
  17. Avslutning

*Motioner skulle ha lämnats i Brf-postlådan i port nr 20 senast den 28 februari 2018. Mall för Motion finns på hemsidan.

**Fullmakt kan lämnas till en granne om du ej kan närvara vid stämman och röstning sker, mall för Fullmakt finns på hemsidan.

Informationspunkter

  • Femårsbesiktningen 7 maj 2019
  • Andra informations- eller diskussionspunkter

Brf Roslags Kulle

Styrelsen

Garagestädning och vattenläckagestest 11-12 april, torsdag-fredag

I samband med vårens garagestädning vill styrelsen i Brf Roslags Kulle se om vatten från garageplan -1 kan läcka ned till plan -2. Detta genom att vattenbegjuta det övre garagegolvet under 24 timmar. Det innebär att arbetet för övre planet tar två dagar, samt en dag för det nedre.

Golvet både sopas/skuras med våtmetod. I samband med ordinarie städning ska övre plan spolas rikligt med vatten och täcka hela golvet.

Torsdag 11 april

Städning och spola vatten på övre plan. Arbetet utförs mellan ca kl 12.00-19.00. Föreningen (RK) fotograferar pölbildning på kvällen.

Fredag 12 april

Städning nedre plan samt upptagning av resterande vatten övre plan kl 08.00-15.00. Föreningen (Roslags Kulle) fortsätter med att observera eventuellt vattenläckage.

Inga bilar och löst material får finnas kvar i garaget:
Gäller på övre plan torsdag kl 11:59 till fredag kl 15:00
och på nedre plan fredag kl 07:59 till kl 15:00

HSB logga

Med tack på förhand och med vänlig hälsning

Styrelsen Brf Roslags Kulle och HSB Städ

Nyhetsbrev Februari 2019

Femårsbesiktning i vår

I början av maj kommer föreningen och Ikano genomföra en femårsbesiktning av fastigheten. Hör av er till styrelsen om ni har kvarvarande punkter från den lägenhetsbesiktning som skedde efter två år. Om det finns kosmetiska anmärkningar som inte är med på protokollen sedan tidigare så är de i regel inte relevanta för besiktningen.

Vissa typer av funktionella problem kan dock vara garantiärenden. Gör i så fall en felanmälan till HSB. De gör då bedömning om det är en underhållsfråga eller ett potentiellt garantiproblem. Vid felanmälan som kan vara ett garantiproblem, skicka en kopia till styrelsen på brfroslagskulle@gmail.com så att vi får grepp om vad det finns för problem i föreningen.

Tröga balkongdörrar kan bli lätta med smörjmedel

De så kallade spanjoletthakarna i balkongdörrarna som låser i karmens urtag kan vara torra och då blir balkongdörren svår att stänga. På Täby Lås i Näsbydal finns ett särskilt fett att köpa som man kan använda för att smörja dessa hakar och metallurtagen. Det gör stor skillnad kan intygas. Detta är ett normalt underhåll av balkongdörren vilket ligger på lägenhetsinnehavarens ansvar. Fett som bevarar sina egenskaper kan användas men inte olja som avdunstar.

Piasavakvastar och snöskyfflar

På styrelsens uppdrag kommer HSB att fästa upp en piasavakvast och en snöskyffel per trappuppgång för att vid behov underlätta egen snö- och grusröjning vid entréerna. Då det av brandutrymningsskäl inte får finnas lösa föremål i trappuppgångar och utrymningsvägar monteras ett väggfäste för dessa. Sätt därför tillbaka skyffeln eller kvasten efter användning.

HSB sköter både Näsby Kulles och Roslags Kulles snöröjning. Trottoaren på Näsbylundsvägen är kommunens ansvar.

Försäkring – bostadsrättstillägg

Vi har omförhandlat våra försäkringar för föreningen. Bostadsrättstillägg ingår i försäkringen, och ni behöver alltså inte ha det privat. Vanlig hemförsäkring behövs dock fortfarande. Bostadsrättstillägget har ingått sedan start, men det har framkommit att alla inte var medvetna om detta.

Årsstämma 9 maj – motioner inlämnade senast 28 februari

Årsstämma blir onsdagen den 9 maj. Vill ni få med motioner till stämman så måste de enligt stadgarna vara inlämnade i föreningens brevlåda i port 20 senast 28 februari.  Mall för motion finns att skriva ut.

Bland annat kommer vi på Årsstämman införa en ny brandskyddspolicy enligt rekommendationer från den konsult som vi anlitat för en brandsyn och som bland annat talade på medlemsmötet den 12 december. Ändringar blir exempelvis rörande däckförvaring och gasolgrillar. Enbart elgrillar kommer vara tillåtna i föreningen.

Var rädda om golvet i garage -2

Detta för att beläggningen ska hålla längre. Den är till för att skydda betongen mot vatteninträngning, speciellt från salthaltigt vatten.

  • Vid körning på garagegolvet med dubbdäck: rulla sakta framåt vid sväng i stället för att vrida på ratten med stillastående hjul.
  • Vid byte av däck med domkraft: lägg något mellan domkraften och golvet som skyddar beläggningen.

Elektroniskt nyhetsbrev

Om du vill få detta nyhetsbrev och annan information gällande vår bostadsrättsförening i mejlform, skriv in dina uppgifter på: https://www.brfroslagskulle.se/elektroniskt-nyhetsbrev/

Med vänlig hälsning,
Styrelsen Brf Roslags Kulle
brfroslagskulle@gmail.com

Anvisning kring snöröjning, snöras och istappar

På hemsidan finns nu information om hur snöröjning sköts i föreningen. Bevakning samt snöröjning sköts av externt anlitad firma. De balkonger som är inglasade och försedda med glastak behöver också snöröjas och sköts, så långt det är möjligt, av den externa firman. Om det hänger istappar från glastaket som inte kan snöröjas från det stora taket, så föreligger dock skyldighet för den berörde boende att på ett säkert sätt snarast avlägsna dessa. Boende med balkongglastak på Näsbylundsvägen 16, plan 4, måste vid behov själva ombesörja snöröjning av sitt glastak.

Var uppmärksam på när varningsskyltar för snöras och istappar står utställda på innergården. Det är då förbjudet att vistas på marklägenheternas uteplatser på ett sådant sätt att man riskerar att träffas av nedfallande snö eller is.

Boende som upplever behov av snöröjning påtalar det för styrelsen på brfroslagskulle@gmail.com

Läs den fullständiga informationen på sidan snöröjning, snöras/istappar.

 

Beslut att införa lås till garaget

Dörrhandtag med kombinationslås kommer nästa vecka installeras till alla åtta dörrar som leder in till garaget. Vi kommer meddela kod för övre garaget så snart installationen är klar till det övre garagets hyrestagare, samt till det undre garagets hyrestagare efter garagerenoveringen. Det kommer inte behövas någon kod för att gå ut ur garaget.

Orsaken till att vi inför kodlås är upprepade inbrott i garaget, där en person har följt efter någon som legitimt gått in genom en av våra ytterdörrar, har kunnat gå vidare ned i garaget, och sedan kunnat släppa in en främmande bil i garaget, allt enligt videobesvis. Kodlås är den billigaste åtgärden för att höja säkerheten ytterligare.

Att kombinationslåsen installeras just nu beror på att Ikanos underleverantör Frentab behöver förhindra tillgången till nedre garaget under renoveringstiden och i alla fall hade behövt byta lås tillfälligt på en del garagedörrar.

Båda styrelserna i Brf Roslags Kulle och Brf Näsby Kulle står bakom detta beslut som p.g.a. renoveringstiming fattats idag.

Nyhetsbrev September 2018

Utrymning av nedre garaget för renovering av betonggolvet

Det nedre garaget måste vara utrymt mellan söndag 16 september kl 15:00 och måndag 1 oktober kl 15:00, då golvet ska renoveras.

Det är av oerhörd vikt att varje person som har garageplats där utrymmer sin plats senast 16/9 kl 15:00. Om inte kan det bli dyrt för både bilägaren och föreningen och bilen kan bli skadad.

Se mer detaljerad information längs ner i detta nyhetsbrev.

Tips om tillfällig parkering under garagegolvsrenoveringen

Det kommer bli svårt att hitta parkering under denna period. Några tips är t.ex. parkeringen vid Kardborren, nära tåget. Det har även byggts en ny infartsparkering ännu närmre tåget. På kvällar och helger finns ett par parkeringar väster om Ytterbyskolan där det brukar finnas många lediga platser. Det är också tillåtet att stå på gatan på många av vägarna inne i villaområdet uppför kullen.

Vattenläckage i garaget

Med start 31/8 ska vattenläckage in till garaget åtgärdas så att det är klart innan golvrenoveringen påbörjas. Vi har inte blivit ombedda att vidta speciella åtgärder inför det, men var medvetna om detta och bistå vid behov. Så t ex är det bra om bilägare direkt till vänster efter rampen ned till nedre garaget kan stå lite längre från väggen så att hantverkarna kommer åt vägg och takvinkel.

Status laddplatser fas 1

Installationen är klar och de första platserna används. Dock återstår en del detaljer kring fakturering av förbrukningen. HSB administrerar kösystemet åt vår förening och har en särskild kö för elbilar, vilka har förtur till laddplatserna. Detta kan innebära att vi i vissa fall måste omdisponera mellan garageplatser. Ingen ska förlora sin garageplats som följd av detta, men kan bli ombedd eller tvungen att byta garageplats.

Bidragsbeslut erhållet för laddplatser fas 2

Naturvårdsverket har beviljat bidrag till den andra fasen i laddplatsprojektet, ytterligare åtta platser, varav sex är för Näsby Kulle och två för Roslags Kulle, alla på nedre garageplanet. Installation kommer senare i höst men är ännu inte planerad.

Inrättande av P-platser för mopedbilar, MC och mopeder

Antalet MC och mopeder i garaget har ökat. Likaså har mopedbilar ibland parkerat i garaget. I samband med garagegolvsrenoveringen tas alla gallerförråd bort. Dessa platser kan lämpa sig väl för småbilar/mopedbilar eller bli MC-/mopedplatser. Uppmärkning av alla sådana platser kommer att ske. Styrelsen har beslutat införa en avgift på dessa platser varvid den som hyr en sådan skall känna sig trygg i sin disposition av platsen. Månadshyran är satt till 400 kr för en småbils-/mopedbilsplats samt 200 kr för en MC-/mopedplats.

HSB och felanmälningar

HSB har flera olika sätt för felanmälningar. Dessutom finns en maillåda för servicebegäran.

De snabbaste sätten att komma i kontakt med Felanmälan är:

  1. Ring 010-442 11 00 om det är akut, HSB kontaktar fastighetsskötaren direkt.
  2. Logga in på hsb.se/stockholm med personnummer och personligt lösenord (eller bankID). Klicka sedan på “mina sidor>” och på “felanmälan”, samt skriv en felanmälan. Denna väg genererar en arbetsorder direkt till fastighetsskötaren.
  3. Via kontaktförmuläret på hemsidan felanmalan.hsb.se Ärendet kategoriseras direkt som felanmälan, handläggs på Kund och medlemsservice som sedan gör en arbetsorder till fastighetsskötaren. Denna inkorg hanteras dagligen.

Efter uppdrag har fastighetsskötaren max två arbetsdagar på sig att kontakta boende och boka in en tid. Vid akuta fel åker de givetvis ut direkt.

Det går också bra att skicka ett mejl till service.stockholm@hsb.se men risken blir då som sagt att den inte handläggs snabbt i och med att den inte blir kategoriserad.

Elektroniskt nyhetsbrev

Om du vill få detta nyhetsbrev och annan information gällande vår bostadsrättsförening i mejlform, skriv in dina uppgifter på: brfroslagskulle.se/elektroniskt-nyhetsbrev
Då underlättas också individuell mejlkommunikation med styrelsen vilket kan underlätta styrelsens arbete betydligt.

Garaget på plan -2 avstängt under 2018-09-16 till 2018-10-01

Information från Brf Näsby Kulle och Brf Roslags Kulle till medlemmar med garageplats på plan -2.

Som tidigare har informerats så kommer garaget på nedre plan att stängas för reparation under tiden söndagen den 16 september och öppnas igen måndagen den 1 oktober.

Tiderna som gäller är följande

Garaget stängs av för medlemmarna söndagen den 16 september kl 15:00

Garaget öppnas för medlemmarna måndagen den 1 oktober kl 15:00

De medlemmar som hyr platser på nedre garageplanet är skyldiga att se till att inga fordon finns parkerade på denna yta under ovanstående period. Om detta inte infrias innebär det:

  • Eventuell försening av reparationen. Medlem kommer då hållas ekonomiskt ansvarig för förseningen.
  • Risk för lackskador på kvarvarande fordon då golvet kommer att sandblästras
  • Eventuella kvarvarande fordon kan komma att flyttas på medlems bekostnad.

Vi vet att detta är hårda ord men båda föreningarnas styrelser anser att vi inte har råd med eventuella förseningar eller fördyringar utan kommer låta dessa drabba berörd medlem. Vi hoppas på full medverkan och förståelse

På vår förfrågan har Täby Kommun meddelat att de tyvärr inte kan anvisa alternativ parkering pga de många pågående byggprojekten. Vi kan endast hänvisa till tillgängliga allmänna parkeringar. Enligt tidigare meddelande kommer halva garagehyran för september att senare krediteras.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen Brf Roslags Kulle
brfroslagskulle@gmail.com

Nedsatt garagehyra plan -2 under renovering

I samband med renovering av betonggolvet på garageplan -2 som sker under ca två veckor i september kommer inga bilar att kunna parkera där. Styrelserna i Brf Roslags Kulle samt Näsby Kulle har tagit beslut på att en rabatt om 50 % av garageavgiften för september månad kommer krediteras de som har platser där.

Vi återkommer om hur rabatteringen praktiskt kommer att gå till.

Information om renoveringen hittar du här: Garaget -2 avstängt 16 september till 1 oktober 2018